Réglages de boîte aux lettres
L’interface d’administration de votre boîte aux lettres vous permet de régler le comportement et d’activer ou désactiver les options de votre boîte aux lettres.
Synchroniser deux boîtes aux lettres
Vous pouvez synchroniser une boîte aux lettres externe avec votre boîte aux lettres Hosterra Email. Cela peut être utile dans lors d’une migration de boîte aux lettres, la migration d’un domaine complet ou simplement dans la vie de tous les jours pour consulter deux boîtes aux lettres dans un seul espace de réception.
Pour commencer la synchronisation de deux boîtes aux lettres, rendez vous sur l’interface d’administration de votre boîte aux lettres et créez une tâche (ou job) de synchronisation :
Le premier champs vous permet d’indiquer la boîte aux lettres Hosterra Email concernée (destination). Les champs suivants vous permettent de spécifier la boîte aux lettres distante qui doit servir de source à la synchronisation.
La période de relève indique la fréquence, en minutes, à laquelle cette tâche de synchronisation sera lancée. Dans le cadre d’une migration, il est recommandé d'utiliser la fréquence la plus basse (20 minutes). En revanche, dans le cadre d’une utilisation permanente, vous pouvez spécifier une fréquence plus grande.
Vous pouvez à tout moment suspendre une tâche de synchronisation ou la supprimer. Nous vous conseillons notamment de supprimer toutes les tâches de synchronisation qui ont été créées pour une migration pour éviter certains effets de bords lors de la suppression de votre compte chez votre ancien prestataire.
Alias temporaires
Vous pouvez créer, pour votre propre boîte aux lettres, des alias temporaires. Il s’agit d’alias « jetables » vous permettant, par exemple, de vous inscrire à des services en ligne sans utiliser votre adresse principale.
Pour créer de tels alias, cliquez sur l'onglet Alias de courriel temporaire.
Par défaut, les alias sont générés pour un an. Vous pouvez réduire cette durée en sélectionnant l’alias concerné dans la liste puis en cliquant sur le bouton Actions.
Sensibilité au spam
Pour régler la sensibilité au spam pour les courriers entrants, rendez-vous sur l’onglet Filtre de spam. Vous pourrez y régler la note qui détermine si un courrier doit être accepté, marqué comme spam ou simplement rejeté. Vous pouvez aussi y ajouter des adresses d’expéditeurs à toujours considérer comme non-spam (liste blanche) ou à toujours considérer comme spam (liste noire).
Si votre l’administrateur de votre domaine a mis un expéditeur en liste blanche ou noire, vous ne pourrez pas modifier ce comportement pour votre boîte aux lettres : les réglages du domaine l’emportent toujours sur les réglages de boîte aux lettres.